Provozní řád

Provozní řád skautské klubovny v Nové Pace

  1. V objektu je zakázána manipulace a užívání otevřeného ohně (kromě kuchyně) a zákaz kouření.
  2. V objektu je zákaz žvýkaček.
  3. Přilehlé okolí slouží vám stejně jako jiným lidem, mějte to na paměti při jeho užívání.
  4. V klubovnách a sálu je možno dle svých potřeb přemísťovat stoly, židle a lavice. Po ukončení pobytu vraťte vše do původního stavu (pokud se se správcem nedohodnete jinak).
  5. Během pobytu se snažte udržovat přiměřený pořádek a čistotu. Průběžně uklízejte.
  6. Jíme a pijeme pouze v sále, kuchyni, případně klubovnách, NIKDY V NOCLEHÁRNĚ.
  7. Nikde na nábytek, dveře, zrcadla a okna nic nepište (fixem ani barvou), ani nerýpejte žádné ornamenty (hlavně u stolů).
  8. Zákaz lepení čehokoliv na zdi a zatloukání hřebíků kamkoliv! Nástěnky v klubovně jsou vám zcela k dispozici. Počítejte s tím, že při odchodu musíte odstranit veškerou svou vlastní výzdobu (nástěnky, dveře, okna…), ze kterých musíte výzdobu a lepítka beze stopy odstranit.
  9. Elektrické konvice v nepoužívaném stavu jsou mimo el. nosič, nebo vytažené ze zásuvky. Používají se pouze a jen v kuchyni.
  10. Nádobí uklízejte vždy suché.
  11. Potraviny, které si přivezete spotřebujte, nebo je v den odjezdu odvezete.
  12. Nesahejte a nemanipulujte s ničím na kotli. K ovládání topení slouží pouze termostat. Teplotu zvyšujte nebo snižujte pouze tlačítky se šipkami (pravá strana termostatu). Na noc se termostat automaticky přepíná na nezámrzné topení, ráno si tedy teplotu sami znovu navyšte. (jedná se o pojistku v případě zapomenutí vypnutí topení při opuštění objetu).
  13. Auta parkujte na správném místě – podél vozovky na straně ke hřišti / svahu. Auty nejezděte za klubovnu a neparkujte před vchodem – jedná se o park a ne parkoviště.
  14. Odpad třídíme do kontejnerů v ulici před klubovnou.

Před pobytem

  1. Před příjezdem se seznamte s tímto provozním řádem (základní informace vám budou sděleny i pověřenou osobou při předávání klíčů). Provozní řád i s fotodokumentací prostor objektu je vyvěšen v zádveří.
  2. V případě přespávání si přivezte přezůvky, spací pytel, k dispozici je 30 ks matrací.
  3. Pokud jedete na týdenní a delší pobyt, je potřeba si zajistit další toaletní papír (v klubovně je standardně zajištěn dostatek toaletního papíru pro kratší pobyty).
  4. Dostatečně dopředu (alespoň 1 den předem) si se správcem objektu dohodněte přesný čas příjezdu a odjezdu. Při předávání budete znovu srozuměni s provozním řádem a způsobu užívání prostor, také bude zapsán stav elektroměru a plynoměru a budou zapůjčeny klíče. Při přebírání bude správce kontrolovat, především úklid všech prostor a zapisovat konečný stav energií a vyúčtovávat.

Při pobytu

  1. Zapište příchod a stav elektroměru a plynoměru do sešitu / a zápůjční smlouvy / a počet osob.
  2. Zkontrolujte stav prostor objektu.
  3. V zimním období si nastavte požadovanou teplotu na termostatu pomocí šipek (pravá strana).
  4. V případě potřeby si zapojte do zásuvky lednici.
  5. Poškození něčeho při pobytu zapište a kritické situace oznamte ihned telefonicky správci, aby při přebírání mohla být provedena náhrada či oprava.
  6. Po příjezdu celé výpravy seznamte všechny s provozním řádem a seznamte je s celým objektem, kde jsou záchody, kde jsou jaké místnosti, pravidly chování.
  7. Při odchodu z klubovny zkontrolujte, že jsou zavřená okna, že neprotéká nikde voda, že se nesvítí a že je zamčeno.

Při odchodu

  1. Nocležnu zameťte, ostatní prostory zameťte a setřete.
  2. Záchody omyjte a zkontrolujte, že neprotékají (kontrolujte průběžně).
  3. V kuchyni omyjte vše, co jste používali a je špinavé. Sporák i vevnitř pokud jste užívali troubu, taktéž mikrovlnou troubu. Lednici ještě vytřete octem a nechte otevřené. Mikrovlnou troubu a lednici vytáhněte ze zásuvky. Rychlovarnou konvici vytáhněte ze zásuvky. Nádobí bude čisté a suché uloženo na svá místa. Umyjte i obklady okolo sporáku, pracovních desek a dřezu (mastnota z vaření, umazané od vaření, postříkané od mytí …)
  4. V případě dobrání mycího prostředku či toaletního papíru (prázdné roličky nebudou nikde v okolí záchodů, ale budou odneseny do koše) to nahlaste při vracení klubovny, aby mohly být dokoupeny.
  5. Koše budou vyneseny a obsah roztříděn do kontejnerů a nádoby omyty.
  6. Košťata budou uklizena na své místo a mokré hadry po vytírání budou rozloženy na radiátorové trubce či přes kbelík, tak aby mohly uschnout.
  7. Budou zkontrolována okna, zdali jsou zavřena.
  8. Bude zkontrolováno, že je všude zhasnuto.
  9. Nábytek (stoly, židle, lavice) a matrace budou na svém místě – viz fotodokumentace prostor.
  10. Alespoň hodinu před vaším odchodem přijde správce, který zapíše stavy energií, zkontroluje úklid, bude informován o případných problémech a sepíše koncovou částku za pobyt, provede vyúčtování a vezme si zpět klíč od objektu.
  11. Do sešitu napište datum a čas odchodu.
  12. Zkontrolujte, že je zamčeno.

Smlouva o pronájmu a užívání skautské klubovny v Nové Pace

Komu:                                                                                                               Termín:

Pravidla:

  • Zapůjčují se prostory sálu, kuchyně, sociálních zařízení a nocležny. Klubovna s termostatem a kotlem slouží ke kontrole funkčnosti topení a ovládání teploty. Do ostatních prostor klubovny je vstup zakázán (jiné klubovny, místo za oponou).
  • Během pobytu se chovejte tak, aby nebylo poškozeno vybavení klubovny či inventáře (pokud k poškození dojde, informujte o tom správce klubovny a bude dojednána forma náhrady, pro drobné opravy je pod schody kufr s nářadím a náhradními věcmi – špunty do židlí, žárovky …)
  • Jíme pouze v sále. V nocležně se nejí ani nepije.
  • Při vícedenním pobytu se v klubovně přezouváme. Na boty je určen botník v chodbě naproti toaletám.
  • V zimním období se v klubovně topí. Termostat je umístěn vedle sálu v klubovně. Nastavuje se pouze teplota šipkami nahoru nebo dolu. Na kotel ani nic v jeho okolí se nesahá.
  • Při příchodu bude zapsán stav energií (plynoměru a elektroměru), bude provedena prohlídka zapůjčovaných prostor s instruktáží o jejich používání, předání půjčovacího klíče od klubovny a podepsání této smlouvy (souhlas o stavu převzetí).
  • Veškeré potraviny přinesené budou zužitkovány a při vrácení klubovny odneseny. Kuchyně a nádobí bude omyto a suché uloženo. Mikrovlnná trouba, sporák a lednice budou omyty, vysušeny, vytaženy z elektrické sítě a pootevřeny. Stejně tak boudou omyty všechny prostory, které byly využívány a vráceny do původní podoby, pokud nebylo se správcem dohodnuto něco jiného. Nocležna bude vysáta vysavačem, případně zametena.
  • Při odchodu bude zapsán stav energií (plynoměru a elektroměru), bude provedena prohlídka zapůjčených prostor, jejich uklizení a stav. Koše budou vyneseny a obsah roztříděn do příslušných kontejnerů. Nakonec vrácení půjčovacího klíče a podepsání smlouvy (souhlas o stavu vrácení).

Stav prostor je zdokumentován fotograficky a vyvěšen na nástěnce v zádveří. Prostory v tomto stavu budou zapůjčovány a opět vráceny. Vyvěšen je zde i provozní řád.

Ceník:

Elektřina: 30,-Kč / kWh              Plyn: 40,-Kč / m3            Voda: 110,-Kč / m3 (25 l /os/den)

Osoba: 50,-Kč /noc                       Akce bez přespání: 1000,-Kč / den ; 500 ,-Kč /půlden

Penále:

V případě nutnosti úklidu správcem klubovny bude připočítáno 500,-Kč / za každou započatou hodinu.

Rozbití talíře, hrnku nebo sklenice: 25,-Kč / ks

Kalkulace:

Počet účastníků ………….   x   počet nocí …………   =   ……………………. ,-Kč

Elektřina příchod: ……………. , odchod: ……………… , stav ………….   x   30,-Kč = …………………. ,-Kč

Plyn          příchod: …………….., odchod: ………………., stav …………..   x 40,-Kč =  …………………. ,-Kč

Voda        0,025m3   x   počet účastníků   x   počet nocí   x   110,-Kč = ………………….. ,- Kč

                                                                                                                        Celkem: …………………….. ,- Kč

Podpis:

Půjčovatel:                                       příchod                                                             odchod

Zapůjčovatel:                                 příchod                                                             odchod


Checklist k pronájmu skautské klubovny v Nové Pace

Místo                                                           v den předání                     v den převzetí

Nocležna

– zameteno (i pod schody)                                                        

– matrace srovnány

– okna zavřena a nezapatlána

– parapety čisté

Sociálky a umyvárka

– košťata a další uklízecí věci srovnány

– záchody čisté

– koš na dámské hygienické potřeby

   vynesen a umyt

– vytřeno

Kuchyně

– nádobí omyté a suché

– sporák čistý

– lednice čistá a vytřená octem

– mikrovlnka čistá

– pracovní plochy a stěny čisté

– vytřeno

– koše čisté a omyté zvenku i zevnitř

Sál

– stoly čisté neoblemcané

– židle čisté a srovnané

– koše čisté a omyté zvenku i zevnitř

– zameteno / vytřeno (dle ročního období)

Chodby, schody

– vytřené

– dveře neoblemcané